Rozwiązanie Single Window firmy Kuehne+Nagel pomaga skutecznie radzić sobie z tymi przeszkodami. Nasza platforma cyfrowa to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania obsługą celną. Dzięki integracji z lokalnymi systemami celnymi w Europie pozwala ona na bieżąco monitorować status celny towarów i wydatki. Konsolidacja wszystkich danych w jednym miejscu stanowi podstawę analizy biznesowej, umożliwiając optymalizację wydatków handlowych przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka regulacyjnego.
Przegląd funkcji Single Window
Nasze cyfrowe rozwiązanie celne oferuje szereg podstawowych funkcji inteligentnej optymalizacji celnej.
- Centralne zarządzanie i koordynacja zamówień
- Poprawa jakości i zgodności z przepisami dzięki punktom systematycznej walidacji
- Możliwość otrzymywania zgłoszeń celnych drogą elektroniczną
- Pełna widoczność i kontrola w całym procesie odprawy celnej
- Centralne rozliczanie, raportowanie, archiwizacja i kontrola finansowa po odprawie celnej
Platforma Single Window została zaprojektowana przez naszych ekspertów ds. ceł i transformacji cyfrowej. Powstała na podstawie naszego ponad 130-letniego doświadczenia w zakresie logistyki i obsługi celnej jako odpowiedź na kluczowe wyzwania celne, przed którymi stoją współczesne firmy.
Zalety Single Window
Ograniczenie czynności administracyjnych
Nieefektywna organizacja czynności administracyjnych może poważnie utrudnić skuteczną optymalizację obsługi celnej. Nasze cyfrowe rozwiązanie celne pozwala ograniczyć liczbę pracowników odpowiedzialnych za obsługę celną, umożliwiając skupienie się ekspertów ds. ceł na bardziej strategicznych zadaniach. Kompleksowe zarządzanie obsługą celną – niezależnie od miejsca składania dokumentów – zapewnia przejrzystość, zmniejsza koszty i oszczędza cenny czas.
Priorytetowe traktowanie zgodności z przepisami
Stosowanie licznych procedur lokalnych może wiązać się z ryzykiem braku zgodności z przepisami ze względu na brak standaryzacji. Jest to nie tylko kosztowne i zakłóca łańcuch dostaw, ale może również zaszkodzić reputacji firmy. Natomiast współpraca ze strategicznym agentem celnym, który obsługuje proces odprawy celnej od początku do końca, pozwala zharmonizować działania, zapewniając spójność i skutecznie kompensując ryzyko związane z zapewnieniem zgodności z przepisami.
Przyspieszenie odprawy celnej
Ręczna obsługa celna jest wyraźnie nieefektywna, pochłaniając cenny czas, pieniądze i wysiłki. Zastosowanie podejścia cyfrowego umożliwia natychmiastowe przetwarzanie zamówień klientów za pośrednictwem EDI i API, co pozwala na ich weryfikację przed dokonaniem zgłoszenia celnego. Wyeliminowanie ryzyka błędu ludzkiego pozwala skrócić czas odprawy i poprawić jakość zgłoszeń.
Z nami audyt Ci nie straszny
Krajowe organy celne przeprowadzają regularne audyty celne w celu sprawdzenia zgodności z lokalnymi przepisami i regulacjami handlowymi. W takich sytuacjach Twoja firma musi być w stanie w pełni współpracować z organami i przedstawiać dokładne dokumenty. Nieprzygotowanym firmom grożą surowe kary. Platforma Single Window archiwizuje cyfrowo całą istotną celną dokumentację handlową w jednym miejscu przez okres do dziesięciu lat. Posiadanie łatwego dostępu do wszystkich informacji pozwala wypełnić swój obowiązek prawny, ograniczyć nakłady administracyjne i uniknąć kar.
Unikanie niepożądanych kosztów
Czy wiesz, że opłaty celne zazwyczaj stanowią znacznie większą część ceny towaru z wyładunkiem niż sam transport? Niska przejrzystość informacji dotyczących zapłaconych ceł i podatków może wiązać się z nadmiernymi wydatkami. Współpraca z agentem celnym, który zapewnia łatwy dostęp do uporządkowanych i skonsolidowanych danych dotyczących wydatków związanych z handlem transgranicznym w jednym miejscu, w połączeniu z przejrzystymi informacjami dotyczącymi zapłaconych ceł i podatków, ułatwia optymalizację kosztów. Nasze cyfrowe rozwiązanie celne ułatwia wgląd w te informacje, pomagając obniżyć cenę towaru z wyładunkiem i poprawić rentowność.
Eksperci działający na dużą skalę
Kuehne+Nagel ma wieloletnie doświadczenie w zakresie handlu międzynarodowego i odprawy celnej. Dzięki temu jesteśmy w stanie szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe i regulacje prawne. Nasza globalna sieć obejmuje byłych urzędników celnych, specjalistów z branży, certyfikowanych agentów i doradców celnych. Dowiedz się, jak możesz skorzystać z naszej obszernej wiedzy specjalistycznej, szerokiego zasięgu działania i oferowanych przez nas uproszczonych rozwiązań.
Jesteśmy w stanie skutecznie pomagać firmom poruszać się w otoczeniu handlowym, co potwierdza uzyskany przez nas status upoważnionego przedsiębiorcy (Authorised Economic Operator, AEO) uznawany przez wiele organów.
Poprawa wyników finansowych dzięki optymalizacji procesów celnych
Cła zazwyczaj stanowią znacznie większą część ceny towaru z wyładunkiem niż sam transport, a jednak firmy często koncentrują się na tym drugim obszarze.
Ile tak naprawdę wiesz o cłach i podatkach?
Przydatne linki:
- Światowa Organizacja Celna
- Komisja Europejska – podatki i Unia Celna
- Komisja Europejska – Strony internetowe organów celnych państw członkowskich
- Komisja Europejska – Access2Markets
- System zharmonizowany, wydanie 2022 (WCO)
- (VIES) – System wymiany informacji o VAT
- Weryfikacja numeru EORI
- Szósta dyrektywa w sprawie VAT