W zlecaniu transportu z Kuehne+Nagel wymagamy od Ciebie kilku dokumentów. Niezależnie od rodzaju wysyłanego towaru, miejsca pochodzenia i jego destynacji, dokładnie wypełnij potrzebne dokumenty transportowe, aby mieć spokój ducha. Pamiętaj o uważności i dokładnym sprawdzeniu wpisywanych informacji. Błędnie wypełnione dokumenty transportowe mogą wpłynąć na opóźnienie wysyłki i tym samym zakłócą Twój łańcuch dostaw.
Dokumenty w spedycji drogowej
Obowiązkowe dokumenty
✅ Drogowe zlecenie spedycyjne
Jest to podstawowy dokument w zlecaniu przewozu towarów. Zawiera dane nadawcy, odbiorcy, miejsce załadunku i rozładunku, termin realizacji oraz szczegóły dotyczące przewożonego towaru (ilość, rodzaj, waga, itp.).
Jeśli posiadasz konto myKN, zlecenie spedycyjne możesz złożyć w systemie. Jeśli nie posiadasz jeszcze konta, a chcesz korzystać z jego możliwości składasz:
✅ Wniosek dotyczący składania zleceń drogą elektroniczną myKN booking, który znajdziesz na stronie Ważne dokumenty i formularze.
Opcjonalne dokumenty
✅ Zgoda na fakturę elektroniczną
Wystarczy wypełnienie jednego oświadczenia, aby mieć dostęp do wszystkich faktur w systemie. Więcej informacji znajdziesz, tutaj.
Przed zleceniem transportu zapoznaj się z:
✅ Drukiem reklamacyjnym
W przypadku, gdy pojawią się problemy związane z jakością przewożonego towaru (uszkodzenia, opóźnienia w dostawie), druk reklamacyjny umożliwia zgłoszenie roszczeń wobec przewoźnika lub spedytora. To dokument, który stanowi podstawę do dalszych działań reklamacyjnych. Dokumenty zgłoszenia reklamacyjnego znajdują się tutaj.
✅ Warunkami FIATA
Dokumenty dla przesyłek celnych
✅ Faktura handlowa z tłumaczeniem
W przypadku międzynarodowych przesyłek, wymagamy przesłania faktury handlowej wraz z tłumaczeniem polsko-angielskim lub angielsko-polskim.
✅ Wniosek o powiązanie firmy klienta z PUESC
PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) to system umożliwiający elektroniczne zarządzanie operacjami celnymi w Polsce. Aby móc korzystać z tego systemu, Twoja firma musi zostać powiązana z platformą. Powiązanie to jest niezbędne, aby realizować formalności celne w sposób elektroniczny.
✅ Upoważnienie celne bezpośrednie oraz skan potwierdzenia opłaty urzędowej
Upoważnienie celne umożliwia spedytorowi występowanie w imieniu klienta przed organami celnymi. Upoważnienie znajdziesz na stronie Ważne dokumenty i formularze w sekcji spedycja drogowa. Konieczne jest także dostarczenie skanu potwierdzenia opłaty urzędowej, co potwierdza uregulowanie należnych opłat celnych.
W wymianie handlowej z Rumunią
✅ Kod UIT
Przesyłki objęte UIT muszą zostać zgłoszone przez rumuński podmiot zaangażowany w transakcję handlową i transportową na rumuńskiej platformie e-Transport. Po złożeniu deklaracji zostanie wygenerowany kod UIT, który przekazujesz Kuehne+Nagel celem podania go w dokumentach towarzyszących towarowi podczas transportu.
Więcej informacji w języku polskim oraz w języku angielskim.
Dokumenty w spedycji morskiej i lotniczej
Obowiązkowe dokumenty
✅ Zlecenie spedycyjne
Jeśli posiadasz konto myKN, zlecenie spedycyjne możesz złożyć w systemie.
Jeśli nie posiadasz konta myKN i po raz pierwszy zlecasz transport, wysyłasz jednorazowo wiadomość e-mail wraz z wypełnionym zleceniem ogólnym. Jeśli chcesz korzystać z możliwości myKN, składasz:
✅ Wniosek dotyczący składania zleceń drogą elektroniczną myKN booking, który znajdziesz na stronie Ważne dokumenty i formularze.
✅ Faktura handlowa
Konieczne jest dostarczenie faktury handlowej z jej tłumaczeniem ang-pol i pol-ang.
✅ Packing lista
Dokument zawierający informacje, takie jak numer i data wystawienia, dane nadawcy i odbiorcy, opis towarów, ilość towarów i opakowań, waga netto i brutto oraz warunki dostawy Incoterms.
Dokumenty dla towarów niebezpiecznych
✅ Material Safety Data Sheet (MSDS)
Karta charakterystyki substancji chemicznych to dokument zawierający szczegółowe informacje na temat przewożonych substancji, ich zagrożeń oraz sposobów bezpiecznego obchodzenia się z nimi. MSDS jest obowiązkowy przy przewozie towarów niebezpiecznych i musi być zgodny z przepisami ADR (Umowa Europejska dotycząca międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych).
✅ Dangerous Goods Note (DGN)
Jest to dokument wymagany przy przewozie towarów niebezpiecznych. Zawiera szczegółowe informacje na temat charakterystyki przewożonego ładunku, jego zagrożeń oraz środków bezpieczeństwa, które należy podjąć w trakcie transportu.
Na stronie Ważne dokumenty i formularze znajdziesz oświadczenie Nadawcy w transporcie lotniczym towarów niebezpiecznych.
Miej zawsze pod ręką praktyczny niezbędnik z listą wymaganych dokumentów do zlecenia transportu drogowego, morskiego i lotniczego. Dzięki tej liście nie zapomnisz o ważnych dokumentach, a Twój transport zostanie zlecony szybko i bez zakłóceń. Pobierz PDF poniżej.
