Expo&Events: logistyka eksponatów podczas największej konferencji poświęconej europejskiej astronomii
Klient:
Kuoni Tumlare Congress
Branża:
Expo&Events
Rozwiązanie:
Logistyka magazynowa i transport drogowy w ramach rozwiązania Expo&Events podczas European Astronomical Society Annual Meeting | EAS 2023 Kraków
- Odbiór i przechowywanie eksponatów w centrum logistycznym w Sosnowcu.
- Dostawa do hali wystawienniczej w niestandardowej usłudze dostawy w niedzielę. Rozpakowanie i rozstawienie eksponatów w miejscu wskazanym przez Organizatora.
- Po zakończeniu wystawy, spakowanie ekspozycji i bezpieczne opakowanie, transport do dedykowanego centrum logistycznego w Sosnowcu oraz wysyłka do lokalizacji wystawców w Niemczech i Holandii.
W lipcu 2023 r. zespół Kuehne+Nagel w Polsce zapewnił kompleksową obsługę logistyczną corocznego spotkania European Astronomical Society w Krakowie (EAS 2023). Firma odpowiadała za odbiór wysokowartościowych eksponatów sześciu europejskich wystawców, przygotowanie dedykowanego miejsca składowania ładunków w centrum logistycznym w Sosnowcu oraz ich bezpieczną dostawę i odbiór naczepą solo do i z miejsca wydarzenia. Dostawa była realizowana w niestandardowej usłudze transportu w niedzielę.
Zespół był odpowiedzialny za ustawienie eksponatów na stoisku zgodnie z wytycznymi Organizatora. Aby zrealizować to zadanie i nie naruszyć przestrzeni wystawy, Kuehne+Nagel zapewniło odpowiedni sprzęt – wózek paletowy z ogumowanymi kółkami.
Po umiejscowieniu i rozpakowaniu eksponatów, dedykowany zespół odebrał skrzynie i opakowania, w których ładunki zostały bezpiecznie przewiezione na miejsce docelowe oraz, na czas wystawy, przewiózł je do magazynu.
Po zakończeniu wydarzenia eksponaty zostały odpowiednio opakowane i zabezpieczone w specjalnych drewnianych skrzyniach, dzięki którym mogły bezpiecznie dotrzeć do lokalizacji wystawców w Niemczech i w Holandii. Wszelkie formalności celne zostały przygotowane przed agencję celną Kuehne+Nagel.
Podczas tego wydarzenia Kuehne+Nagel współpracowało z międzynarodowymi organizacjami, które nie posiadały NIP-u, co wymagało wprowadzenia nowych procedur, poprzedzając ich weryfikację przez działy prawny i finansowy.
Zespół aktywnie wspierał wystawców w zrozumieniu procedur odpraw przesyłek oraz wdrożył narzędzia, zapewniając sprawny przepływ informacji i stały kontakt ze wszystkimi ogniwami zaangażowanymi w logistykę wydarzenia.
